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河北旅游职业学院科研项目经费管理办法(试行稿)

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发布者:科研处网络 发布时间:2017-6-9 阅读:6128

河北旅游职业学院科研项目经费管理办法

一、总 则

第一条 为了加强科研项目经费管理,保证科研经费合理、高效使用,推进我院科研工作健康、持续发展,根据《教育部、财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》和《河北省省属高校科研经费管理办法》及有关规定,借鉴国内其他高职院校经验,结合我院实际,特制定本管理办法。

第二条 按照科研项目经费的来源不同,本办法管理的项目经费主要包括三大类:

1、纵向课题经费: 指学院开展科研活动取得的各级财政拔款。

2、横向课题经费: 指学院开展科研活动取得的各种非财政拔款。

3、院级课题经费: 指由我院批准立项资助的科研项目经费。

第三条 科研项目经费管理基本要求是:执行财务制度,用于项目研究,执行预算标准,合理节约使用,确保按期决算。

二、基本管理办法

第四条 科研项目经费开支实行项目负责人(主持人)负责制。科研项目经费由科研处和财务处共同管理。

第五条 科研项目负责人是其主持项目的经费使用责任人,负责制定科研项目经费支出预算,审核项目经费报销凭证,接受科研和财务部门的指导和监督。项目负责人应按项目下达(委托)部门(单位)和学院的有关规定,认真履行职责,并对其管理的经费开支的真实性、合理性和有效性负责。经费开支必须按项目申请书中的预算项目列支,且手续必须完整,票据必须合法。

为了保证研究工作顺利进行,项目负责人一般不得变更。如遇出国等特殊情况需要变更的,项目负责人需到科研处办理“科研项目委托代管手续”。经批准后,科研处以书面形式通知财务处变更经费主管负责人。未办理代管手续的,科研处将通知财务处中止该项目经费的使用。

第六条 科研处负责学院科研项目经费的预算、监督管理,办理纵向项目经费预算变更申请,对科研项目经费开支进行监督和检查。

各类科研经费必须转入学院财务处,实行统一核算、集中管理、专款专用。

第七条 财务处负责科研项目经费支出报销、核算及其管理。具体负责到校经费的入账,审查经费开支的合法性和手续的完整性,办理项目经费报销手续,经费的分类统计、结题决算等工作。

第八条 科研经费必须按项目立户,专款专用,不得挪作他用。科研项目经费的使用必须按照“先收后支、量入为出”的原则。应根据项目的进度合理安排使用经费,当年度项目经费结余可以转入下一年度继续使用。科研项目经费一般应于项目完成(结题)后半年内办理经费决算手续,逾期将注销结余经费。

三、科研项目经费开支范围

第九条 科研项目经费按其来源不同,开支范围有所区别。经批准立项的项目申请书中的经费预算是科研经费支出范围的具体执行依据。

第十条 纵向课题经费开支范围及有关比例原则上按照项目申报书中经费预算的规定执行,在实施中可按照各预算子项目10%的幅度调整使用。

纵向课题的开支范围如下:

直接经费,指项目研究过程中发生的、可直接计入项目成本的费用。包括:

1、设备费。在科研项目研究开发过程中需要购置或研制的专用仪器设备,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。要合理控制设备购置费支出,鼓励共享、试制、租赁专用仪器设备以及对现有仪器设备进行升级改造。

2、材料费。在科研项目研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。

3、测试化验加工费。在科研项目研究开发过程中支付给外单位(包括科研项目承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验、加工等费用。

4、燃料动力费。在科研项目研究开发过程中专用的大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。

5、会议费。在科研项目研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。

6、交通差旅费。在课题研究开发过程中开展科学实验(试验)、考察、调研、学术交流等发生的费用。差旅费按学院差旅费管理办法执行。

7、合作与交流费。在课题研究开发过程中课题研究人员出国和外国专家来华工作的费用。国际合作与交流费应当严格执行国家外事经费管理的有关规定。

8、出版/文献/信息传播/知识产权事务费。在科研项目研究开发过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请费及其他知识产权事务等费用。

9、劳务费。在科研项目研究开发过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员和课题组临时聘用人员的劳务性费用。具体支出范围按照各科研项目资金管理办法执行。劳务支出必须由本人签收,发至本人个人银行账户,并依法缴纳个人所得税。

10、专家咨询费。在科研项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与项目和课题管理相关的工作人员。专家咨询费的开支标准应当按照相关管理规定执行。

直接费用中,经费开支限额及开支标准,应当严格按照国家有关规定和合同约定执行。要严格控制会议费、差旅费、国际合作与交流费支出,项目实施中发生的三项支出之间可以调剂使用,但不得突破三项支出预算总额。

 

间接费用是指用于补偿学校为项目实施所发生的间接成本和绩效支出。为体现科研人员价值,充分发挥绩效支出的激励作用,可根据一线科研人员实际贡献,按相关规定公开、公正安排绩效支出。间接费用实行总额控制,由学院财务部门在项目预算中单独列示、统一管理、按规定使用。间接费用使用要严格按照国家有关规定和批复的预算执行。

间接费用使用按照不超过项目经费中直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定,项目承担单位和项目合作单位不得在核定的间接费用以外再以任何名义在项目经费中重复处提取、列支相关费用。具体比例不超过20%

上级主管部门拨付的科研专项经费如有专项管理办法,按照上级主管部门的管理办法执行。项目如有税费,在该项目研究经费中列支。

第十一条 横向课题经费开支范围及其有关比例的具体规定:

开支范围:原则上以课题申请书中预算项目执行。横向课题经费不得用于非课题组成员和课题组非本项目研究开支。横向课题经费开支范围和比例是:直接费用(具体项目同第十条,下同)开支比例不低于70%,间接费用开支比例不超过30%

第十二条 纵向课题和横向课题,开支费用涉及的税费自理。

资金预借、经费报销必须按有关财务制度执行。

第十三条 院级课题经费开支范围及其比例原则上按照项目申报书中预算项目执行。

四、经费决算

第十四条 科研项目按期完成或提前完成并经鉴定或验收合格者,应及时办理结题手续,逾期将注销结余经费。

第十五条 项目结余经费不得用于奖金发放和福利,或归项目成员所有。课题结余资金可按照规定用于科研仪器设备运转的维护、人才培养及其研究发展项目的预研和启动等。

第十六条 项目组因某种原因不能继续其研究工作而要求中止或撤消原定项目,或项目下达单位及委托单位因某种原因要求中止或撤消原定项目时,项目负责人应及时以书面形式向科研处报告,并共同商讨剩余经费的处理意见。

第十七条 财务部门应加强对科研项目经费的监督和管理,定期对科研项目经费使用进行核实,以保证科研项目经费合理使用。

五、附 则

第十八条 上述规定若与任务下达(委托)单位管理办法不一致,可参照任务下达(委托)单位的规定执行。

第十九条 本办法自2017年起施行。

第二十条 本办法由科研处负责解释。

 

 

 
 
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